Administrador de la oficina
Starke
Administrador de la oficina
Tiempo completo • Starke
Beneficios:
- Oportunidad de ascenso
- Tiempo libre remunerado
- Formación y desarrollo
- 401(k)
- Coincidencia 401(k)
- Salario competitivo
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Carports Anywhere es un proveedor líder de edificios metálicos personalizados, cocheras, garajes, graneros y estructuras comerciales. Nos enorgullece un servicio al cliente excepcional, la calidad de la artesanía y ofrecer una experiencia excepcional desde la primera llamada hasta la instalación.
Buscamos un Administrador de Oficina organizado, enérgico y centrado en el cliente, que disfrute desempeñando múltiples roles y manteniendo una oficina funcionando de forma eficiente. Si eres alguien a quien le apasiona la organización, prospera en un entorno acelerado y disfruta ayudando tanto a clientes como a compañeros a tener éxito, nos encantaría conocerte.
Lo que harás
Lo que harás
Como nuestro Administrador de Oficina, serás el centro de nuestras operaciones diarias proporcionando apoyo administrativo en varios departamentos.
Operaciones Administrativas y de Oficina
- Gestionar las operaciones diarias de la oficina y mantener un entorno organizado y profesional
- Responde a las llamadas entrantes y dirige las consultas de forma adecuada
- Bienvenidos a clientes, vendedores y visitantes
- Gestionar el correo entrante y saliente, los paquetes y la correspondencia
- Mantener el material de oficina y coordinar los pedidos de los proveedores
- Programa reuniones y ayuda a los líderes con los calendarios
Atención al cliente
- Sirve como primer punto de contacto para las consultas de los clientes
- Ofrece un servicio excepcional por teléfono, correo electrónico y mensaje de texto
- Ayudar a los clientes con actualizaciones y documentación de pedidos
- Resolver las preocupaciones rutinarias de los clientes escalando los problemas complejos de forma adecuada
Soporte de Ventas y Operaciones
- Prepara presupuestos de clientes, propuestas, facturas y otra documentación
- Introducir y mantener la información del cliente con precisión dentro de los sistemas de la empresa
- Ayudar con la programación de instalaciones y la coordinación de los plazos de los proyectos
- Apoyar a los equipos de producción y operaciones con tareas administrativas
- Haz un seguimiento de los pedidos abiertos y haz seguimiento de los artículos pendientes
Apoyo financiero y administrativo
- Asistencia con las funciones de Cuentas a Pagar y Cuentas a Cobrar
- Procesar órdenes de compra y facturas de proveedores
- Mantener sistemas de archivo y registros de la empresa precisos
- Prepara informes y hojas de cálculo usando Microsoft Excel
- Apoyo a la administración de nóminas y recursos humanos según se asigne
Lo que buscamos
Cualificaciones requeridas
- Se requiere el Diploma de Secundaria o el GED
- 3+ años de experiencia en administración de oficinas o apoyo administrativo
- Excelente servicio al cliente y habilidades de comunicación
- Sólidas capacidades organizativas y multitarea
- Atención excepcional al detalle
- Sólidas habilidades en Microsoft Office, en particular:
- Excel
- Palabra
- Perspectivas
- Cómodo aprendiendo nuevos sistemas de software
- Capacidad para priorizar múltiples tareas en un entorno acelerado
- Actitud profesional y positiva con disposición a ayudar donde sea necesario
Cualificaciones Preferidas
- Experiencia en la construcción, la fabricación, los productos de construcción o las industrias de mejoras del hogar
- Experiencia con sistemas CRM o ERP
- Experiencia básica en contabilidad o contabilidad
- Experiencia en programación o despacho
Éxito en este papel
El candidato ideal es alguien que:
- Le encanta mantener las cosas organizadas
- Disfruta ayudando a los clientes
- Se comunica profesionalmente
- Toma la iniciativa sin que se lo pidan
- Resuelve problemas de forma independiente
- Presta mucha atención a los detalles
- Funciona bien con varios departamentos
- Mantiene la confidencialidad y el profesionalismo
¿Por qué unirse a cocheras en cualquier sitio?
Ofrecemos un entorno colaborativo y orientado a la familia donde tu trabajo realmente marca la diferencia.
Cómo solicitar
Si eres un profesional fiable y organizado que disfruta apoyando a los clientes y ayudando a que un negocio funcione sin problemas, nos encantaría saber de ti.
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En Carports Anywhere, nuestra dedicación a la satisfacción del cliente es inquebrantable. Con una gran experiencia en la entrega de edificios de acero de primer nivel, priorizamos ofrecer estructuras de primera calidad a precios competitivos. Respaldados por un servicio y asistencia al cliente excepcionales, nos esforzamos por superar las expectativas en todo momento. Desde nuestra planta de fabricación local, elaboramos y distribuimos meticulosamente nuestros productos, garantizando la máxima calidad en cada componente.
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